Vorhabenliste
Vorhabenliste für Ihre Kommune
Viele Kommunen haben sich in Leitlinien für Bürgerbeteiligung verpflichtet, ihre Vorhaben früh öffentlich zu machen. Mit der Vorhabenliste in Consul veröffentlichen Sie geplante und laufende Vorhaben mit Bearbeitungsstand, nächsten Schritten, betroffenen Ortsteilen und einer Ansprechperson. Bürgerinnen und Bürger sehen, was in ihrem Ortsteil ansteht, und können der zuständigen Stelle direkt einen Hinweis schicken. Die Stadt Jena stellt ihre Vorhabenliste gerade auf dieses Modul um.
Inhalt
Was zu jedem Vorhaben steht
Jedes Vorhaben hat eine eigene Seite mit festen Feldern. Die Themen legen Sie selbst fest, ebenso ihre Reihenfolge.
- kurze Beschreibung und weitere Informationen
- letzter Beschluss, aktueller Bearbeitungsstand, geplanter Zeitpunkt und nächste Schritte
- Kosten, soweit sie sich beziffern lassen
- betroffene Ortsteile (bis zu vier) und Themen
- ob eine formelle oder informelle Bürgerbeteiligung vorgesehen ist, jeweils mit Begründung
- Ansprechperson mit Funktion, Telefon und E-Mail
- Links und Dokumente
- die Lage auf der Karte
Der Stand auf einen Blick
Beschluss, aktueller Stand und nächste Schritte erscheinen auf der Detailseite als Zeitleiste unter der Frage „Wo steht das Vorhaben?“. Daneben stehen das Datum der letzten inhaltlichen Änderung und eine Versionsnummer, die mit jeder Änderung weiterzählt. Vorhaben, die in den letzten 30 Tagen neu angelegt oder inhaltlich geändert wurden, sind in der Liste als „neu“ oder „aktualisiert“ gekennzeichnet.
Vorhaben finden: Suche, Filter, Karte
Die Übersicht zeigt alle veröffentlichten Vorhaben, wahlweise als Liste oder als Tabelle. Bürgerinnen und Bürger durchsuchen sie im Volltext und filtern nach Ortsteil, Thema, Art der Beteiligung, Kennzeichnung und Zeitraum der letzten Aktualisierung. Sortieren lässt sich nach Aktualität, Titel, Thema, Ort oder nach einer Reihenfolge, die Sie selbst festlegen.
Sind für die Ortsteile Flächen hinterlegt, zeigt die Übersicht eine Karte mit den Ortsteilen und der Lage der Vorhaben. Ein Klick auf einen Ortsteil filtert die Liste. Jedes Vorhaben hat eine eigene Adresse und lässt sich teilen.
Hinweise gehen direkt an die zuständige Stelle
Auf jeder Vorhabenseite steht ein Hinweisformular. Wer etwas anmerken oder fragen möchte, braucht dafür kein Konto: E-Mail-Adresse und Nachricht genügen, der Name ist freiwillig. Der Hinweis geht per E-Mail an die zuständige Sachbearbeitung oder an alle Mitglieder der zuständigen Gruppe. Zusätzlich können Sie je Vorhaben ein Funktionspostfach eintragen, das jeden Hinweis ebenfalls erhält. Im Verwaltungsbereich bleiben alle Hinweise beim Vorhaben gespeichert. Ein unsichtbares Prüffeld hält automatisierte Spam-Einträge ab.
Pflege mit Freigabe
Die Vorhabenliste hat einen eigenen Verwaltungsbereich mit zwei Rollen:
- Sachbearbeitung: legt Vorhaben an und pflegt die ihr zugeordneten. Zuständig ist eine Person oder eine Sachbearbeitergruppe. Auf Wunsch sieht die Sachbearbeitung alle Vorhaben, bearbeiten darf sie weiterhin nur ihre eigenen.
- Administration: gibt Vorhaben frei, verwaltet Sachbearbeitung, Gruppen und Themen und legt die Einstellungen fest.
Ein neues Vorhaben beginnt als Entwurf und ist öffentlich nicht sichtbar. Reicht die Sachbearbeitung es zur Freigabe ein, prüft die Plattform, ob Beschreibung, Bearbeitungsstand, nächste Schritte, Zuständigkeit, Kartenposition, Ortsteil und Thema ausgefüllt sind. Die Administration erhält eine E-Mail und gibt das Vorhaben frei.
Ändert jemand ein veröffentlichtes Vorhaben, entsteht eine Bearbeitungsfassung. Öffentlich bleibt die freigegebene Fassung sichtbar, bis die Administration die Änderung freigibt. Vor der Freigabe sieht sie, was sich gegenüber der veröffentlichten Fassung geändert hat.
Verwaltung
Nachvollziehbar für die Verwaltung
Jede Änderung an einem Vorhaben wird mit Zeitpunkt und Urheber protokolliert, auch die Freigabe selbst. Für Absprachen gibt es interne Notizen, die öffentlich nicht sichtbar sind. Eine Notiz lässt sich per Benachrichtigung an die Zuständigen und die Administration schicken.
Archiv statt Löschen
Abgeschlossene oder nicht weiterverfolgte Vorhaben legen Sie ins Archiv. Dort bleiben sie mit allen Angaben einsehbar, mit denselben Filtern wie die Übersicht, und behalten ihre Adresse. Links aus Ratsinformationen oder Presseartikeln funktionieren also weiter. Wenn Sie möchten, hinterlegen Sie ein Archivdatum, und die Plattform archiviert das Vorhaben an diesem Tag automatisch.
Vom Vorhaben zum Beteiligungsprojekt
Steht zu einem Vorhaben eine Beteiligung an, legt die Administration daraus mit wenigen Angaben ein Beteiligungsprojekt an. Titel und Beschreibung sind vorbelegt, Ortsteile und Kartenposition werden übernommen. Sobald das Projekt aktiv ist, verweisen Vorhaben und Projekt gegenseitig aufeinander. Welche Beteiligungsformen ein Projekt enthalten kann, sehen Sie unter Funktionen.
Vorhabenliste
Häufige Fragen
Brauchen Bürgerinnen und Bürger ein Konto, um einen Hinweis zu senden?
Nein. Das Hinweisformular funktioniert ohne Anmeldung. Nötig ist nur eine E-Mail-Adresse, damit die Verwaltung antworten kann.
Können wir die Vorhabenliste ohne laufende Beteiligungsprojekte nutzen?
Ja. Die Vorhabenliste ist ein eigener Bereich der Plattform mit eigenem Menüeintrag und wird unabhängig von Projekten eingeschaltet.
Was passiert mit abgeschlossenen Vorhaben?
Sie wandern ins Archiv, von Hand oder automatisch zum hinterlegten Datum. Dort bleiben sie unter ihrer bisherigen Adresse öffentlich einsehbar.
Lassen sich die Vorhaben auch an anderer Stelle anzeigen?
Ja. Über eine Programmierschnittstelle lassen sich die veröffentlichten Vorhaben und Themen lesen, zum Beispiel für die Website Ihrer Kommune. Der Zugang erfolgt mit einem Schlüssel, den wir für Sie einrichten.
Vorhabenliste in der Demo ansehen
Wir zeigen Ihnen Übersicht, Vorhabenseite und Freigabe an einem Beispiel und besprechen, wie Themen und Zuständigkeiten in Ihrer Verwaltung aussehen könnten.
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Weitere Funktionen
- Projekte erstellen
Ein Projekt aus einer Datei, einer Webseite oder dem Projekt einer anderen Kommune anlegen.
- Mängelmelder
Schäden mit Foto und Ort melden, die Meldung landet automatisch beim zuständigen Amt.
- Alle Funktionen
Beteiligungsformen, Datenschutz und Schnittstellen im Überblick.